Kandidatenportal, Kundenportal & Jobbörse
Diensteanbieter
Horwood-Köhler GmbH – Executive Search & Specialist Recruiting
Schopenhauerstraße 2, 85579 Neubiberg, Deutschland / Germany
Amtsgericht München, HRB 236813
E-Mail: kontakt@horwood-koehler.de | Tel: +49 (0) 89 20928356
§ 1 Geltungsbereich & Gegenstand
(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der von der Horwood-Köhler GmbH bereitgestellten Online-Portale (Kandidatenportal, Kundenportal) sowie der Jobbörsen-Seiten. Sie regeln das Verhältnis zwischen der Horwood-Köhler GmbH und den jeweiligen Nutzern (Kandidaten, Bewerber sowie Ansprechpartner von Kundenunternehmen).
(2) Diese Nutzungsbedingungen gelten ausschließlich für die Portalnutzung und ersetzen bzw. berühren nicht die gesonderten geschäftlichen Rahmenverträge (AGB/Mandatsvereinbarungen) zwischen der Horwood-Köhler GmbH und ihren Firmenkunden.
§ 2 Leistungsbeschreibung der Portale
(1) Kandidatenportal: Ermöglicht Kandidaten die Einsicht in den Bewerbungsstatus, die Aktualisierung des eigenen Profils, das Hochladen von Lebensläufen und Dokumenten sowie die Verwaltung von Datenschutzpräferenzen.
(2) Kundenportal: Bietet Firmenkunden einen geschützten Bereich zur Überprüfung von vorausgewählten Kandidatenprofilen, zur Übermittlung von Feedback, zur Nachverfolgung von Interviewterminen und zur digitalen Dokumentenunterzeichnung.
Jobbörse: Dient der Veröffentlichung von Stellenangeboten und der direkten Übermittlung von Bewerbungen in das Rekrutierungssystem.
§ 3 Drittanbieter-Hosting, Verfügbarkeit & Updates
(1) Das Portal und die zugrundeliegenden Software-Systeme (CRM / ATS) werden nicht auf eigenen Servern der Horwood-Köhler GmbH betrieben, sondern als Software-as-a-Service (SaaS) über den externen Technologie-Partner 'Recruit So Simple' gehostet und bereitgestellt.
(2) Die Horwood-Köhler GmbH hat keinen direkten Einfluss auf die technische Serverinfrastruktur,
Wartungszyklen, Einspielung von Software-Updates oder plötzliche Serverausfälle des Hostinganbieters. Es besteht kein Anspruch auf eine ununterbrochene Verfügbarkeit oder unterbrechungsfreie Funktionsfähigkeit der Portale.
§ 4 Vertraulichkeit & Nutzung von Kandidatendaten
(1) Sämtliche über das Kundenportal bereitgestellten Kandidatendaten, Dossiers und Unterlagen sind streng vertraulich. Der Kunde verpflichtet sich, alle Kandidatendaten absolut vertraulich zu behandeln und ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Horwood-Köhler GmbH weder an Dritte weiterzugeben noch für andere Zwecke als das konkrete Besetzungsprojekt zu verwenden.
§ 5 Haftungsbeschränkung
(1) Die Horwood-Köhler GmbH haftet für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der Horwood-Köhler GmbH, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, unbeschränkt nach den gesetzlichen Vorschriften.
(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung der Horwood-Köhler GmbH auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Sach- oder Vermögensschäden – insbesondere für technische Störungen, Datenverluste, Serverausfälle oder fehlgeschlagene Updates des Drittanbieters – ausgeschlossen.
§ 6 Datenschutz & Auftragsverarbeitung
(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt streng nach den Vorgaben der DSGVO. Die Horwood-Köhler GmbH ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; der Hostinganbieter Recruit So Simple handelt als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (Data Processing Agreement / EU-UK Adequacy Decision).
§ 7 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sofern der Nutzer Kaufmann oder eine juristische Person des öffentlichen Rechts ist, ist München ausschließlicher Gerichtsstand.
(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
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