{"id":943,"date":"2020-02-03T15:45:52","date_gmt":"2020-02-03T15:45:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.horwood-koehler.de\/stage\/?page_id=943"},"modified":"2026-02-19T16:12:20","modified_gmt":"2026-02-19T16:12:20","slug":"data-privacy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.horwood-koehler.de\/de\/data-privacy\/","title":{"rendered":"Datenschutz"},"content":{"rendered":"<h1 class=\"wp-block-heading\"><strong><em>DATENSCHUTZERKL\u00c4RUNG<\/em><\/strong><\/h1>\n\n\n\n<p><strong><em>Version: 2026-02-HK03 | Status: 16.02.2026<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Information der Betroffenen gem\u00e4\u00df Artikel 13 und 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der EU-KI-Verordnung (AI Act).<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong><em>1. Allgemeine Angaben<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong><em>Angaben zur verantwortlichen Stelle<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>Gesetzliche Vertreter:<\/em><\/strong><em> Horwood-K\u00f6hler GmbH<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Legal Representatives: <\/em><\/strong><em>Agnes Horwood-K\u00f6hler, Richard Horwood-K\u00f6hler<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Adresse:<\/em><\/strong><em> Schopenhauerstra\u00dfe 2, 85579 Neubiberg<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Handelsregister:<\/em><\/strong><em> HRB 236813, Amtsgericht M\u00fcnchen<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Kontakt:<\/em><\/strong><em> kontakt@horwood-koehler.de | Tel: +49 (0) 89\/20928356<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em>Datenschutzbeauftragte: Agnes Horwood-K\u00f6hler | E-Mail: kontakt@horwood-koehler.de<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong><em>2. Hosting und Sicherheit auf dieser Webseite<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Externes Hosting: Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adressen, Metadaten), die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserf\u00fcllung gegen\u00fcber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben einen Vertrag \u00fcber Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>SSL- bzw. TLS-Verschl\u00fcsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgr\u00fcnden und zum Schutz der \u00dcbertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bewerbungen oder Anfragen, eine SSL- bzw. TLS-Verschl\u00fcsselung. Eine verschl\u00fcsselte Verbindung erkennen Sie an dem \u201ehttps:\/\/\u201c und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong><em>&nbsp;<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong><em>3. Datenverarbeitung und Einsatz von K\u00fcnstlicher Intelligenz (KI)<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Im Rahmen unserer Recruiting-Services setzen wir moderne, KI-gest\u00fctzte Technologien ein (z. B. CV-Parsing, Matching-Algorithmen), um Bewerbungsprozesse effizienter zu gestalten.<\/em><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>Art der Nutzung:<\/em><\/strong><em> Automatisierte Analyse von Qualifikationen und Abgleich mit Anforderungsprofilen.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Transparenz (EU AI Act):<\/em><\/strong><em> Wir nutzen KI-Systeme ausschlie\u00dflich als Entscheidungsunterst\u00fctzung f\u00fcr unsere Recruiter.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>N<strong>Keine automatisierte Einzelfallentscheidung: <\/strong>Gem\u00e4\u00df Art. 22 DSGVO findet keine rein automatisierte Entscheidung statt. Jede finale Auswahlentscheidung wird durch eine:n qualifizierte:n Mitarbeiter der Horwood-K\u00f6hler GmbH getroffen (Human-in-the-loop).<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Recht auf Erl\u00e4uterung: <\/em><\/strong><em>Gem\u00e4\u00df den Anforderungen der EU-KI-Verordnung haben Sie das Recht, eine Erl\u00e4uterung \u00fcber die Rolle des KI-Systems im Auswahlverfahren sowie \u00fcber die wesentlichen Parameter zu erhalten, die zu einer bestimmten Empfehlung oder Vorselektion gef\u00fchrt haben.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Rechtsgrundlage: <\/em><\/strong><em>Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie unser berechtigtes Interesse an effizienten Prozessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong><em>4. Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>Betroffene Daten: <\/em><\/strong><em>Stammdaten, Qualifikationen, Zeugnisse und Kommunikationsdaten.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Verarbeitungszweck:<\/em><\/strong><em> Vermittlung von Fach- und F\u00fchrungskr\u00e4ften (Recruiting Services).<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Dauer der Datenspeicherung:<\/em><\/strong><ul><li><strong><em>Laufendes Verfahren: <\/em><\/strong><em>Bis zum Abschluss der Besetzung.<\/em><\/li><\/ul><ul><li><strong><em>Nach Absage:<\/em><\/strong><em> Speicherung f\u00fcr 6 Monate (AGG-Frist).<\/em><\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><em>Talent Pool:<\/em><\/strong><em> Mit Ihrer Einwilligung speichern wir Ihre Daten f\u00fcr 24 Monate.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong><em>Empf\u00e4nger:<\/em><\/strong><em> Potenzielle Arbeitgeber (Mandanten) nach vorheriger R\u00fccksprache mit Ihnen.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong><em>5. Analyse-Tools, Cookies und Social Media<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Besonderheit bei Drittplattformen (z. B. LinkedIn, XING):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><em>Soweit technische Limitierungen der Plattformbetreiber eine endg\u00fcltige L\u00f6schung von Nachrichtenverl\u00e4ufen verhindern, betrachtet die Horwood-K\u00f6hler GmbH diese Datens\u00e4tze als \u201ean der Quelle archiviert\u201c. Die interne Richtlinie des Unternehmens sieht vor, Anh\u00e4nge (wie Lebensl\u00e4ufe) aus diesen Verl\u00e4ufen nach Ablauf der einj\u00e4hrigen Aufbewahrungsfrist weder zu verarbeiten noch herunterzuladen oder in interne Systeme zu \u00fcberf\u00fchren.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Cookie-Einwilligung (Consent Management): Wir nutzen ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner), um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen. Cookies werden nur nach Ihrer aktiven Zustimmung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), es sei denn, sie sind technisch f\u00fcr den Betrieb der WordPress-Seite zwingend erforderlich.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Google Analytics 4 (GA4) &amp; Google Ads: Wir nutzen GA4 und Google Ads zur Analyse und Erfolgsmessung. Die IP-Anonymisierung ist standardm\u00e4\u00dfig aktiviert. Die Daten\u00fcbertragung in die USA erfolgt auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Social Media (LinkedIn &amp; XING): Wir nutzen lediglich statische Verlinkungen zu unseren Profilen. Erst beim Anklicken verlassen Sie unsere Webseite; es findet vorher keine Daten\u00fcbertragung an die Plattformbetreiber statt.<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong><em>6. Verarbeitung von Kunden-, Lieferanten- und Besch\u00e4ftigtendaten<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Zweck: Vertragsdurchf\u00fchrung, Rechnungsstellung und gesetzliche Meldepflichten.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Dauer der Speicherung: Die Dauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und betr\u00e4gt f\u00fcr Kunden- und Vertragsdaten in der Regel 8 Jahre (in Anlehnung an HGB\/AO und betriebsinterne Revisionszyklen).<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Drittlandtransfer: Absicherung durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).<\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a><strong><em>7. Ihre Rechte als betroffene Person<\/em><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><em>Sie haben gegen\u00fcber der Horwood-K\u00f6hler GmbH folgende Rechte:<\/em><\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Auskunft (Art. 15 DSGVO)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Berichtigung (Art. 16 DSGVO)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>L\u00f6schung \/ Vergessenwerden (Art. 17 DSGVO)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Daten\u00fcbertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)<\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em>Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><em>Zur Aus\u00fcbung Ihrer Rechte sowie f\u00fcr das Recht auf Erl\u00e4uterung bei KI-Einsatz wenden Sie sich bitte an: kontakt@horwood-koehler.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesamt f\u00fcr Datenschutzaufsicht zu <\/em><em>. <\/em><em>competent supervisory authority (Bayerisches Landesamt f\u00fcr Datenschutzaufsicht).<\/em><\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p><strong><em>Dokumenten-ID:<\/em><\/strong><em> HK-DSGVO-2026-02-16-V4<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>G\u00fcltig ab: <\/em><\/strong><em>16.02.2026<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Diese Datenschutzerkl\u00e4rung ist Eigentum der Horwood-K\u00f6hler GmbH.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>PRIVACY POLICY Version: 2026-02-HK03 | Status: 16.02.2026 Information for data subjects pursuant to Articles 13 and 14 of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the EU AI Act. 1. General Information Details of the Responsible Body (Controller) Data Protection Officer Agnes Horwood-K\u00f6hler | Email: kontakt@horwood-koehler.de 2. 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